یک شرکت تجاری از ارکان مختلفی تشکیل شده است . سهامداران یا شرکاء و مدیران بعنوان ارکان یک شرکت میتوانند به تنهایی جلساتی را برگزار کنند .در شرکتهای تجاری قوانین مختلفی در خصوص نحوه برگزاری جلسات و ثبت صورتجلسات وجود دارد . برای مثال برای تشکیل جلسه سهامداران میبایست آگهی که در آن تاریخ و ساعت و دستور جلسه نوشته شده در روزنامه کثیرالانتشار شرکت درج گردد تا کلیه سهامداران با اطلاع قبلی در جلسه حضور یابند . نحوه رای گیری در جلسات و تصمیم گیری تابع مقرراتی است که عدم رعایت هر یک از آنها باعث رد صورتجلسات در محاکم قضایی و ثبتی می باشد. موسسه بنیان تجارت کاردو با بهره گیری از کارشناسان حقوق و آشنایی به تمامی قوانین تجارت و مصوبات دولتی صورتجلسات شما را با دقت تنظیم و در صورت نیاز به ثبت می رساند.
برای هر یک از جلسات اعضای هیئت مدیره شرکت باید صورتجلسه ای تنظیم گردد. در این صورتجلسه میبایست نام مدیرانی که در جلسه حاضر و یا غایب می باشند و نیز خلاصه ای از مزاکرات آنها با قید تاریخ و ساعت ذکر گردد. همچنین صورتجلسات باید به امضای کلیه اعضاء حاضر در جلسه برسد و نظر هر یک از مدیران در صورت موافقت یا مخالفت با بعضی یا تمام تصمیمات جلسه نوشته شود.
